విద్యా రికార్డుల యాక్సెస్‌పై డ్రాఫ్ట్ పాలసీకి అప్‌డేట్‌ను ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ ఆమోదించింది | యూనివర్సిటీ టైమ్స్

ఎడిటర్ యొక్క గమనిక: ఈ కథనం యూనివర్సిటీ టైమ్స్ యొక్క ఫిబ్రవరి 9 సంచిక నుండి అనుకోకుండా తొలగించబడింది.

షానన్ ఓ. వెల్స్ రచించారు

దాని ఫిబ్రవరి 7 సమావేశంలో, ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ విద్యార్థి విద్యా రికార్డుల యాక్సెస్ మరియు బహిర్గతం కవర్ చేసే అప్‌డేట్ మరియు స్ట్రీమ్‌లైన్డ్ పిట్ విధానాలు మరియు విధానాల ముసాయిదాను చర్చించి ఆమోదించింది.

సెనేట్ ఎడ్యుకేషనల్ పాలసీ కమిటీ కో-చైర్ అయిన జాన్ స్టోనర్ మాట్లాడుతూ, ఫెడరల్ ఎడ్యుకేషనల్ రైట్స్ అండ్ ప్రైవసీ యాక్ట్ (FERPA) గురించి కొంతమందికి తెలిసి ఉండవచ్చు, ఇది చివరిగా 2008లో అప్‌డేట్ చేయబడింది. “యాక్సెస్ టు మరియు రికార్డుల బహిర్గతం” విధానం. , అతను “విద్యార్థి మరియు విద్యా సమాచారాన్ని విశ్వవిద్యాలయాలు ఎలా నిర్వహిస్తాయి అనే విషయంలో ఇది అత్యంత ముఖ్యమైన ప్రభుత్వ నియంత్రణ కావచ్చు” అని వాదించాడు. “

గత 15 సంవత్సరాలుగా స్కామ్ “ఫిషింగ్” హెచ్చరికలు మరియు వ్యక్తిగత సమాచారానికి ఇతర బెదిరింపులు ఎలా సాధారణమయ్యాయో స్టోనర్ ఎత్తి చూపారు మరియు విద్యా విధానంపై ఇటీవల ఆమోదించబడిన ముసాయిదా విధానం గతంలో కంటే ఇప్పుడు మరింత సందర్భోచితంగా ఉందని ఆయన అన్నారు. అతను “[పిట్]దృష్టికోణం నుండి రక్షణ మరియు మన నుండి రక్షణను తీసివేయాలని కోరుకునే ఇతరుల మరింత చెడు ప్రయోజనాల పరంగా, రక్షణ యొక్క ఆవశ్యకత ఎల్లప్పుడూ ప్రధానమైనది.” .

స్టోనర్ మరియు పిట్ ఆఫీస్ ఆఫ్ పాలసీ డెవలప్‌మెంట్ అండ్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రతినిధులు లెజిస్లేచర్ యొక్క సాధారణ పోస్వా హాల్ కాన్ఫరెన్స్ రూమ్‌లో బోర్డ్ కమిటీ మీటింగ్‌తో కలిసి వర్చువల్‌గా జరిగిన ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ సమావేశంలో డ్రాఫ్ట్ పాలసీని వివరించారు.

అకడమిక్ పాలసీ ACO4 రివిజన్ కమిటీని ఫిబ్రవరి 2023లో పిట్ రిజిస్ట్రార్ జోనాథన్ హెల్మ్ మరియు కంప్లయన్స్, ఇన్వెస్టిగేషన్స్ అండ్ ఎథిక్స్ కోసం అసిస్టెంట్ వైస్ ఛాన్సలర్ లారెల్ గిఫ్ట్ ఏర్పాటు చేశారు మరియు పాలసీ ఆఫీస్, స్టోనర్ నుండి బ్రిటనీ కానర్‌ను కూడా చేర్చారు. .” సంబంధిత వ్యక్తి.

Ericha Geppert, ఆఫీస్ ఆఫ్ కంప్లయన్స్, ఇన్వెస్టిగేషన్స్ అండ్ ఎథిక్స్‌లో ప్రోగ్రామ్ మేనేజర్, ఇతర విశ్వవిద్యాలయాలు ఇటీవలి FERPA పాలసీ అప్‌డేట్‌లు మరియు కాంపోనెంట్‌లను ఎలా హ్యాండిల్ చేశాయో సమగ్రమైన బెంచ్‌మార్కింగ్‌పై పనిచేశారు. విద్యార్థులు యాక్టివ్‌గా మారినప్పటి నుండి “భాషను చక్కగా ట్యూన్ చేయడం మరియు సమస్యలు మరియు వాటి ప్రభావం గురించి చర్చిస్తూ” బృందం సమయం గడిపిందని మరియు అందువల్ల FERPAకి లోబడి ఉంటుందని స్టోనర్ వివరించారు.

“మేము సాంప్రదాయకంగా (విద్యార్థి) డైరెక్టరీ సమాచారంలో భాగంగా పరిగణించబడే వాటి గురించి మరియు పుట్టిన తేదీ లేదా పుట్టిన స్థలం వంటి నిర్దిష్ట అంశాలను మినహాయించాలని లేదా పరిమితం చేయాలనే దాని గురించి కూడా మేము చాలా ప్రశ్నలు అడుగుతున్నాము. దాని గురించి ఆలోచిస్తూ కొంత సమయం గడిపారు.” గుర్తింపు భద్రతా సమస్యల ఆధారంగా.

విద్యా విధానం విధానపరమైన మరియు శిక్షణా అంశాలపై కూడా దృష్టి పెడుతుంది, పిట్‌లోని విద్యార్థుల సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి “రిమోట్‌గా పరిగణించబడే” ప్రతి ఒక్కరూ “కనీసం ప్రాథమిక FERPA పరిభాషలో శిక్షణ పొందాలి.” అతను రెండు-దశల ప్రణాళికను రూపొందించినట్లు స్టోనర్ చెప్పారు. . ఉదాహరణకు, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సిబ్బందిలోని సభ్యుడు క్లీనింగ్ చేసేటప్పుడు పబ్లిక్ చేయకూడని అకడమిక్ రికార్డ్‌ల కుప్పను కనుగొంటే, దానిని నివేదించడానికి మరియు పత్రాలను సురక్షితమైన ప్రదేశంలో ఉంచడానికి ఆ ఉద్యోగికి శిక్షణ ఇవ్వాలి.

“మేము మరింత ఇంటెన్సివ్ ట్రైనింగ్ అవసరం గురించి కూడా మాట్లాడాము మరియు ఈ రికార్డులతో రోజూ వ్యవహరించే వారికి దీని యొక్క కొన్ని పెద్ద సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను తెలుసుకోవలసిన అవసరం ఉంది.” అతను చెప్పాడు.

గత ఏడాది చివర్లో హెల్మ్, గిఫ్ట్ మరియు కానర్ ముసాయిదా విధానాలు మరియు విధానాలను ఆఫీస్ ఆఫ్ ఎడ్యుకేషనల్ పాలసీకి సమర్పించినప్పుడు చర్చలు ముగిశాయి, కమిటీ ఏకగ్రీవంగా ఆమోదించింది.

గోప్యత మరియు యాక్సెస్

పేర్లు, పుట్టిన తేదీలు, సంప్రదింపు సమాచారం, నమోదు స్థితి, అధ్యయన ప్రాంతాలు మరియు ఆధారాలతో సహా విద్యార్థి డైరెక్టరీ సమాచారం ఎంత విస్తృతంగా అందుబాటులో ఉంటుంది అనే ప్రశ్నకు ప్రతిస్పందనగా, హెల్మ్ ఇలా వివరించాడు: ”

“వాటిని ఈ జాబితాలో ఉంచడం ద్వారా మేము వాటిని అందుబాటులో ఉంచగలము, కానీ అలా చేయడానికి ఇది మాకు అక్షాంశాన్ని ఇస్తుంది,” అని అతను చెప్పాడు, విశ్వవిద్యాలయ-నిర్దిష్ట రికార్డుల సంరక్షకులు మరియు ఇతరులు “నిర్దిష్ట అవసరాలు లేదా … నిర్దిష్టమైన వాటి ఆధారంగా నిర్ణయాలు తీసుకునే అధికారం కలిగి ఉంటారు. పరిస్థితులు, “అది చెప్పింది. అభ్యర్థించిన సమాచారాన్ని అందుబాటులో ఉంచడం సహేతుకమైనదేనా. “కాబట్టి ప్రాథమికంగా జాబితాలో ఉన్నది… ఒక అవకాశం, కానీ అది తప్పనిసరిగా అందుబాటులో ఉండదు.”

పుట్టిన తేదీ ప్రక్రియకు నిర్దిష్ట భాష జోడించబడింది, పాలసీ అప్‌డేట్ చర్చల సమయంలో హెల్మ్ “బహుశా అత్యంత దృష్టిని ఆకర్షించిన అంశం” అని చెప్పాడు. భౌతిక చిరునామాలు తప్పనిసరిగా పబ్లిక్‌గా ఉండనవసరం లేనప్పటికీ, “వాటిని జాబితా చేయడానికి ఒక ఆచరణాత్మక కారణం ఉంది, తద్వారా మేము వాటిని సముచితంగా మరియు ఉపయోగకరంగా భావిస్తే వాటిని డైరెక్టరీ సమాచారంగా అందించవచ్చు” అని హెల్మ్ చెప్పారు.

అయినప్పటికీ, FERPA విద్యార్థులకు వారి సమాచారం విడుదలను పరిమితం చేసే హక్కును ఇస్తుంది. ఆందోళనలు ఉన్న విద్యార్థులు “మా కార్యాలయం ఆ సమాచారాన్ని విడుదల చేయడాన్ని పరిమితం చేయమని సులభంగా అభ్యర్థించవచ్చు” మరియు అలాంటి అభ్యర్థనలు “ముఖ్యంగా సాధారణం కాదు” అని హెల్మ్ చెప్పారు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, కొంతమంది విద్యార్థులు తమ హక్కులను అవసరమని భావిస్తే ఖచ్చితంగా వినియోగించుకుంటారు. ”

విద్యార్థుల సమాచార గోప్యతా హక్కుల గురించి సమాఖ్య నిర్దేశించిన వార్షిక హెచ్చరిక “మేము కంప్లైంట్ చేయాల్సిన కమ్యూనికేషన్‌లకు బేస్‌లైన్” అని హెల్మ్ చెప్పారు, వీలైతే, దీన్ని ప్రజలకు అందుబాటులో ఉంచండి, తద్వారా విద్యార్థులు దానిని బాగా తెలుసుకోవచ్చు. ”

స్ప్రింగ్ సెమిస్టర్‌లో నమోదు చేసుకున్న లేదా వార్షిక నోటిఫికేషన్‌ను కోల్పోయే విద్యార్థులకు సమాచారాన్ని కమ్యూనికేట్ చేసే అవకాశాలను పాలసీ బృందం పరిశీలిస్తుందని ఆమె తెలిపారు.

పెరిగిన కమ్యూనికేషన్

డైరెక్టరీ సమాచారాన్ని ఏర్పరచడం గురించి ఏవైనా అపోహలను స్పష్టం చేయడానికి, లారెల్ గిఫ్ట్ ఇది “మీ స్నేహితులందరూ జాబితా చేయబడిన పాత-కాలపు విద్యార్థి డైరెక్టరీ” లాంటిది కాదని అన్నారు. దాని గురించి కాదు. ”

బదులుగా, డైరెక్టరీలు అధికారిక అభ్యర్థనపై సమ్మతి లేకుండా ప్రచురించడానికి విద్యా సంస్థలు అనుమతించబడే FERPA- నిర్వచించిన సమాచారం యొక్క వర్గం. “ఇది పబ్లిక్ డాక్యుమెంట్ కాదు.”

“విద్యార్థులు డైరెక్టరీని యాక్సెస్ చేయలేరు మరియు మరొక విద్యార్థి చిరునామాను పొందలేరు, కానీ పాఠశాల ఉద్యోగులుగా వారు చట్టబద్ధమైన విద్యా ప్రయోజనాల కోసం విద్యార్థి చిరునామాను పంచుకోవడానికి అనుమతించబడతారు” అని గిఫ్ట్ చెప్పారు. “ఈ అభ్యర్థనలన్నింటితో, మేము ఇంకా విశ్లేషణ చేస్తున్నాము: ఇది చట్టబద్ధమైన విద్యా ప్రయోజనమా? ఈ సమాచారం భాగస్వామ్యం చేయబడాలా? ఇది కేవలం సమ్మతి అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది.”

FERPA సమాచారం ఎలా భాగస్వామ్యం చేయబడుతుందో మెరుగుపరచడానికి తాను విద్యార్థి వ్యవహారాల కార్యాలయంతో కలిసి పని చేస్తున్నానని మరియు ఆ సమాచారం విద్యార్థి ప్రవర్తనా నియమావళిలో చేర్చబడిందని మరియు “మీరు విద్యార్థిగా నమోదు చేసుకున్నప్పుడు ఆన్‌బోర్డింగ్ ప్రక్రియలో భాగం” అని గిఫ్ట్ చెప్పారు. కొత్త సమ్మతి ప్రోగ్రామ్‌లు త్రైమాసిక నోటిఫికేషన్ పంపిణీతో సహా నోటిఫికేషన్‌లను కూడా పెంచుతాయి. “మేము ఇప్పటికే దాని గురించి మా కమ్యూనికేషన్‌ను పెంచుతున్నాము,” ఆమె చెప్పింది.

పుట్టిన ప్రదేశం, పుట్టిన తేదీ వంటి అంశాలు విస్తృతంగా చర్చించబడ్డాయి. “స్వస్థలం నిజంగా సహాయపడుతుందా లేదా అనే దాని గురించి మేము చాలా సుదీర్ఘ సంభాషణ చేసాము” అని స్టోనర్ ఒక విద్యార్థి యొక్క విద్యా రికార్డులో చెప్పాడు. “ఎందుకంటే కొన్నిసార్లు మిమ్మల్ని సెక్యూరిటీ పాస్‌వర్డ్ లేదా మరేదైనా అడగబడతారు… ఆ సమాచారాన్ని కలిగి ఉండటం నిజంగా ఉపయోగకరంగా లేదు.” ఇది అవసరం అనిపించడం లేదు. ”

పుట్టిన తేదీ “యాక్సెస్ పరంగా మరింత జాగ్రత్తగా పరిమితం చేయబడాలి” అని స్టోనర్ చెప్పారు.

పిట్ “కొందరు సహచరులు” వంటి రాష్ట్ర సమాచార స్వేచ్ఛా చట్టం (FOIA) నిబంధనలకు లోబడి లేరని హెల్మ్ పేర్కొన్నాడు మరియు విశ్వవిద్యాలయం “ఏ అభ్యర్థన వచ్చినా దాని డైరెక్టరీ సమాచారాన్ని అందించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంది” అని అతను చెప్పాడు. అందించాలా వద్దా అనే విషయంలో విచక్షణ ఉంటుంది. మరోవైపు, మీరు రాష్ట్ర (FOIA) నిబంధనలకు లోబడి ఉంటే, ఆ సమాచారాన్ని అందించమని మీరు బలవంతం చేయవచ్చు, ”అని అతను చెప్పాడు. “కాబట్టి జాబితాలో ఏమి చేర్చాలి మరియు చేర్చకూడదు అనేదానిని విశ్లేషించడంలో ఇది ఖచ్చితంగా ఒక అంశం.”

స్కూల్ ఆఫ్ మెడిసిన్ అసిస్టెంట్ ప్రొఫెసర్ కేథరీన్ వుడ్, డ్రాఫ్ట్ పాలసీలో సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేసే కోణం నుండి “బలవంతంగా మరియు బలవంతంగా లేని” లైంగిక నేరాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని అడిగారు. ఇది విద్యా శాఖ ద్వారా “ప్రతిపాదించబడిన మరియు ఆమోదించబడిన ఖచ్చితమైన నియంత్రణ భాష” అని హెల్మ్ చెప్పారు.

Mr గిఫ్ట్ చెప్పారు: “మేము దీనికి కట్టుబడి ఉండాలి. ఆ నిర్వచనాన్ని మార్చడం మా అభీష్టానుసారం కాదు,” ఆమె చెప్పింది, భవిష్యత్తులో ప్రతిస్పందనలు ఎలా నిర్వహించబడతాయో నిర్ణయించడానికి ఇది “ప్రామాణికం”. “మేము ఈ క్రింది వాటిని ఏర్పాటు చేస్తున్నాము,” అతను చెప్పాడు. జోడించారు.

ఘన శిక్షణ

ముసాయిదా విధానాలు మరియు విధానాలు FERPAకి సంబంధించిన రికార్డులకు సంబంధించిన సమ్మతి శిక్షణను కలిగి ఉండనప్పటికీ, డ్రాఫ్ట్ ఆమోదించబడితే ఆమె మరియు హెల్మ్ తగిన శిక్షణా కార్యక్రమాన్ని అభివృద్ధి చేస్తామని గిఫ్ట్ చెప్పారు. తన కార్యాలయం శిక్షణలో స్థిరత్వాన్ని సృష్టించడం మరియు ట్రాక్ చేయడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుందని, బహుశా కొత్తగా అమలులోకి వచ్చిన హెల్త్ ఇన్సూరెన్స్ పోర్టబిలిటీ అండ్ అకౌంటబిలిటీ యాక్ట్ (HIPAA) విధానాన్ని మోడల్‌గా ఉపయోగించవచ్చని గిఫ్ట్ తెలిపింది.

“ఇది చాలా పోలి ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను,” ఆమె చెప్పింది. “మేము కొత్త ఉద్యోగులను కంపెనీలో చేర్చుకోవడానికి, బహుశా వార్షిక ప్రాతిపదికన, FERPA శిక్షణ అవసరమయ్యే విశ్వవిద్యాలయ ప్రాంతాలను గుర్తించాలని మేము భావిస్తున్నాము.

“ఇది మేము ఉపయోగించిన దానికంటే చాలా బలంగా ఉంది మరియు కొంత స్థిరత్వాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు ఆ శిక్షణను ట్రాక్ చేయడానికి మాకు అనుమతిస్తుంది,” అని గిఫ్ట్ చెప్పారు, ఇది ఒక విద్యా సాధనం. ఆ ప్రాంతంలో, నాకు సాధారణంగా తెలియజేయబడుతుంది మరియు రికార్డ్ చేయబడుతుంది. మరియు నా ఫాలో-అప్ తరచుగా, “సరే, దీనిపై కొంత అదనపు శిక్షణ మరియు విద్యను పొందుదాం.” ”

ఫ్యాకల్టీ సెనేట్ FERPA “యాక్సెస్ అండ్ డిస్‌క్లోజర్ ఆఫ్ ఎడ్యుకేషనల్ రికార్డ్స్” పాలసీ మరియు ప్రొసీజర్‌లను ఆమోదించింది, 39 మంది అనుకూలంగా ఓటు వేశారు, ఒకరు వ్యతిరేకంగా ఓటు వేశారు మరియు నలుగురు గైర్హాజరయ్యారు. ముసాయిదా విధానం తదుపరి పరిశీలన కోసం సెనేట్ కౌన్సిల్‌కు తరలించబడుతుంది.

షానన్ ఓ. వెల్స్ యూనివర్సిటీ టైమ్స్ రిపోర్టర్.దయచేసి అతనిని సంప్రదించండి షానన్ w@pitt.edu.

మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న కథన ఆలోచన లేదా వార్త ఉందా? వాటా యూనివర్శిటీ టైమ్స్‌లో వచ్చిన నివేదిక ఇది.

యూనివర్సిటీ టైమ్స్‌ని అనుసరించండి ట్విట్టర్ మరియు ఫేస్బుక్.